Menurut BPS atau Badan Pusat Statika yang telah melakukan Sensus Ekonomi pada Tahun 2016, jumlah perusahaan di Indonesia tercatat 26,7 juta. Jumlah ini meningkat dibandingkan Sensus Ekonomi yang dilaksanakan pada Tahun 2006 yaitu berjumlah 22,7 juta perusahaan. Angka tersebut dapat terus meningkat seiring perkembangan teknologi dan kesadaran masyarakat untuk berwirausaha. Perusahaan dengan skala besar pastinya memerlukan sistem manajemen inventory untuk mengelola stok barang yang dimilikinnya. Sistem Cloud ERP berfungsi untuk memaksimalkan pengelolaan manajemen inventory agar terintegrasi dan efisien.
Sistem Cloud ERP bertujuan agar data selama proses perusahaan ketika digabungkan ke dalam sistem ERP dapat terintegrasi dengan berbagai departemen dan dapat meningkatkan alur kerja, sehingga menghasilkan penghematan yang signifikan bagi perusahaan. Software sistem ERP juga digunakan untuk mengatur serta mengelola fungsi departemen dalam hal manajemen seperti akuntansi, manajemen proyek, manajemen risiko dan kepatuhan, pengadaan dan operasi rantai pasokan.
Sistem manajemen inventory merupakan sistem manajemen dalam pengelolaan dan pengendalian stok produk dan layanan bisnis yang ada dalam perusahaan. Manajemen inventaris bertujuan untuk meningkatkan operasi suatu bisnis agar aliran barang dan jasa dapat berjalan efektif.
Inventory sangat bermanfaat bagi perusahaan dan bisnis saat ini karena inventory sudah menjadi bagian penting dalam setiap keberhasilan maupun kegagalan suatu bisnis yang memiliki persaingan ketat. Manfaat lain dari sistem manajemen inventory yaitu untuk meningkatkan kualitas dari suatu produk, meningkatkan kemampuan bersaing dengan barang maupun jasa yang sejenis, mengurangi biaya penyimpanan, peningkatan layanan dan fleksibilitas terhadap operasional.
Sistem manajemen inventory juga membantu perusahaan Anda dalam melacak dengan cepat dan tepat di mana aset bisnis atau perusaahaan berada dan berapa nilainya. Sistem juga menganalisis kebutuhan inventaris bisnis dan dapat mengotomatiskan pemesanan bisnis. Sistem ini penting untuk banyak perusahaan maupun industri termasuk ritel, makanan dan minuman,perawatan Kesehatan, manufaktur, dan lain sebagainya.
Sistem manajemen inventory dengan sistem ERP yang dikelola dengan baik akan membantu Anda untuk memahami asset Anda dan dapat memaksimalkan potensinta, sehingga akan meningkatkan operasi bisnis Anda dan meningkatkan keuntungan.
Kontrol Terpusat dan Kontrol Inventory untuk Meningkatkan Kemampuan Kompetitif
Penggunaan manajemen inventory sebagai manajemen persediaan dan pengendalian memberikan keuntungan untuk mengendalikan persediaan dengan cara meningkatkan pangsa pasar sehingga akan membuka jalan dan meningkatkan kemampuan bersaing.
Penggunaan manajemen inventory juga penting untuk mengetahui ketersediaan barang dan menemukan lokasi penyimpanannya dengan hitungan detik, bahkan di gudang yang berbeda. Selain itu, penggunaan inventory juga dapat membantu dalam memproses pesanan pelanggan Anda dan melacak kurir pengiriman dengan sistem yang sama.
Meningkatkan Layanan dengan Perencanaan Inventory
Faktanya bahwa manajemen inventory yang kuat dan baik dalam memenuhi permintaan costumers akan mengarah pada bisnis yang berkelanjutan dan menghadirkan klien yang berulang. Jika bisnis dan perusahaan Anda menginginkan repeat order atau klien Kembali untuk membeli produk maupun layanan bisnis Anda, maka Anda harus selalu meningkatkan layanan Anda agar dapat memenuhi permintaan coustumers atau klien dengan cepat.
Manajemen inventory membantu mengontrol bisnis Anda dalam memenuhi permintaan klien dengan memberikan layanan yang tepat dan segera sesuai dengan kebutuhaan dan keinginan klien.
Kotrol Stok Produk Perusahaan
Produk dari suatu perusahaan bisa berupa barang maupun jasa, yang mana bisa menggunakan ERP untuk barang maupun ERP untuk jasa sebagai wadah sistem manajemen inventorynya.
Mengontrol stok memiliki peran penting bagi suatu bisnus karena untuk mengetahui stok produk yang dibutuhkan perusahaan untuk memenuhi permintaan konsumen. Selain itu, dalam manajement inventory terdapat sistem penjualan dan sistem pembelian yang dapat dimonitoring.
Manajemen inventory yang baik membuat Anda dapat dengan mudah mengawasi ketersediaan stok bisnis Anda dan dapat selalu memastikan agar berada pada tingkatan yang mencukupi dengan permintaan konsumen. Sistem ini akan memberikan notifikasi kepada bisnis Anda ketika persediaan Anda sudah menipis sehingga Anda dapat memproduksi ulang atau menyetok ulang.
Perencanaan dan Manajemen Inventory yang Baik akan Mengurangi Biaya Penyimpanan
Manfaat dari manajemen inventory yaitu membuat perencanaan inventory dan mengurangi biaya penyimpanan produk saat Anda menjalankan sistem manajemen inventory yang baik dan benar bagi bisnis Anda.
Faktor manajemen dan kontrol inventory yang tepat menurunkan biaya penyimpanan dan dapat meningkatkan pendapatan bisnis Anda. Oleh karena itu, manajemen inventory sangat diperlukan bagi kelangsungan bisnis Anda.
Perputaran Persediaan Produk yang Tinggi akan Mendapatkan Keuntungan
Penerapan sistem manajemen inventory dalam bisnis apa pun dapat berfungsi sebagai jembatan bagi pengusaha untuk menghasilkan pendapatan dan keuntungan yang lebih tinggi. Bisnis yang mengabaikan manfaat dari pentingnya sebuah manajemen inventory dalam perdagangan, penjualan, hingga produksi akan menghambat optimalisasi dan efisiensi terhadap operasional bisnis tersebut. Secara intrinsik dapat dikatakan bahwa biaya pembelian dan produksi persediaak barang memiliki pengaruh yang besar terhadap laba kotor perusahaan.
Mengurangi biaya produksi merupakan salah satu cara dalam meningkatkan laba kotor perusahaan. Oleh karena itu, perencanaan dan manajemen inventory perlu dilakukan dengan tepat agar perusahaan mendapatkan pendapatan yang lebih tinggi sehingga lebih mendapatkan banyak keuntungan.
Perkiraan dan Perencanaan yang Akurat bagi Perusahaan
Sistem manajemen inventory penting untuk membuat perkiraan dan perencanaan yang akurat. Sistem tersebut akan membantu Anda untuk lebih proaktif dalam merencanakan dan mempredikasi kebutuhan inventory dari perusahaan Anda.
Laporan inventory yang lengkap serta akurat akan membantu perusahaan Anda untuk mengetahui produk apa yang paling popular, produk apa yang jarang dipesan oleh konsumen, seberapa banyak yang melakukan repeat order, seberapa banyak produk yang harus perusahaan Anda sediakan di waktu mendatang, pemasok mana yang paling menguntungkan bagi bisnis Anda dan masih banyak info lainnya yang dapat Anda jadikan referensi dan evaluasi untuk memajukan perusahaan Anda.
Kontrol Manjemen Inventory yang Konsisten akan Menyelamatkan Lingkungan
Terlalu banyak masalah lingkungan dikarenakan sebuah perusahaan. Penggunaan sistem manajemen inventory yang baik akan mengurangi inventory sehingga dalam pengemasan produk akan menghasilkan limbah yang lebih sedikit. Hal ini menjadikan perusahaan dapat berkontribusi dan berperan aktif dalam menjaga lingkungan. Selain itu, dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan tersebut.
Integrasi
Poin penting lainnya dalam sistem manajemen inventory yaitu integrasi. Sistem ini akan membantu perusahaan Anda untuk berintegrasi dengan sejumlah sistem perangkat lunak lain, termasuk sistem akuntansi dan perencanaan sumber daya perusahaan atau sistem ERP.
Sistem lain yang dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen inventaris adalah sistem point-of-sale (POS) atau sistem pembelian yang digunakan untuk menelepon pembelian (seperti mesin kasir) dan sistem penjualan yang melacak pesanan saat ditempatkan. Sistem manajemen inventory akan menghubungkan berbagai sistem perusahaan Anda dan penyederhanaan proses yang lebih baik.
Kesimpulannya, untuk memaksimalkan pengelolaan manajemen inventory agar dapat terintegrasi dan efisien dibutuhkan sistem cloud ERP. Software sistem ERP memiliki kemampuan yang terbukti membantu dan mempermudah sistem kinerja perusahaan, salah satunya manajemen inventory. Software ini juga berguna sebagai software ERP untuk perusahaan distribusi, perusahaan jasa, perusahaan makanan, perusahaan manufaktur dan sebagainya.
Salah satu Cloud ERP Indonesia yang direkomendasikan bagi perusahaan maupun bisnis Anda yaitu SystemEver karena dapat custom sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan dapat meningkatkan kualitas perusahaan yang terstandarisasi. Selain itu, SystemEver juga merupakan solusi cloud ERP yang dapat membantu sistem manajemen inventory agar terintegrasi dan menghasilkan keuntungan yang lebih banyak bagi perusahaan.
SystemEver merupakan perusahaan sistem ERP yang telah berpengalaman lebih dari 27 tahun dengan misinya ABC yaitu Asian Best Cloud. Beberapa kemudahan yang didapatkan dengan menggunakan SystemEver yaitu “Visual-K”. Fitur ini merupakan fitur yang dapat mempermudah penggunanya untuk mengoprasikan sistem.
Keuntungan lainnya yaitu akses fleksibel dan Consultant-K. SystemEver memiliki akses yang fleksibel, dimana sistem dapat diakses melalui laptop, komputer, tablet hingga ponsel kapanpun waktunya dan dimanapun berada, sedangkan consultant-k yatu metodologi dari SystemEver untuk memudahkan bisnis atau perusahaan untuk mengkonfigurasikan sistem ERP perusahaan tersebut.